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揭秘ERP系統成功運行的三個關鍵點

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       ERP系統是項目型軟件,ERP系統的選型和實施過程是一高度協同的過程,最終ERP系統能否成功運行,是整個公司管理水平的驗證,同時也是一切努力的關鍵。ERP系統成功實施的因素很多,綜合起來把握以下三個關鍵點,定能達到事半功倍的效果。

關鍵一:梳理企業各部門需求
       一般接到ERP選型的任務的基本上是采購部和IT部,而這兩個部門都不是真正參與生產的部門,對公司的生產管理需求都不是很了解,他們常采用的方法就是先找一堆ERP系統供應商,然后通知上門演示產品,結果往往是時間浪費了,也沒找到合適的。
       企業在ERP系統選型之前,對企業自身需求的梳理非常重要,好比,你去醫院看病,你首先要了解自己的癥狀,醫生才好根據你的癥狀排查病因,之后對癥下藥,才能藥到病除。因此,在找ERP系統供應商之前,需要統計了解,各個部門的痛點,以及需要解決的問題。然后針對這些問題找對應的ERP軟件商。問題點找到了,哪么如何找合適的ERP系統呢?

關鍵二:靈活的ERP系統促成功
       企業的需求定了,對于ERP系統選型就好比指明燈,任憑ERP市場種類千百種,你只需要找到滿足你需求的那一個。ERP系統除了能滿足您的需求之外,還需要靈活。比如,可以個性化設置、可以自定義業務流程、可以二次開發,這個就防止今后企業發展了,需求有變的時候ERP系統也可以靈活自如的適用企業的變化,從而減少ERP系統二次投放的成本。
       隨著移動應用的普及,辦公工具從PC轉向移動端,這是一個必然的趨勢,(老板經常出差不在公司,一堆的緊急審核總不能等老板回來處理,銷售人員經常在外面跑,查個訂單什么的總不能回公司查PC端吧,這個移動端的應用將帶來更大的便利。)靈活的ERP系統是可以根據企業的業務需求進行設置,開發的。需求明確了靈活ERP系統也有了,是不是上ERP系統就高枕無憂?除了以上還有最關鍵的一點。

關鍵三:完善的管理機制
       很多ERP失敗的案例,并不是對自己的需求不了解,也不是ERP系統不好,關鍵的問題就是,在ERP實施和初運行過程中沒有配套的管理機制。ERP系統的作用對于領導層幫助是非常大的,他的價值領導層也非常清楚,但是對于普通的一線員工,他們并不了解這些,認知也達不到那么高的高度,上了ERP系統的初期,不但增加了他們的工作量(在ERP初運行的時候,系統和手工兩套模式運作),而且對于他們的工作更是一種管控和監督。常常出現工作不安公司規定的來,數據資料等隨意錄入。最終導致ERP系統的數據都不精準,雖然上了ERP系統,基本是起不到什么效果,這個時候就需要完整的獎罰制度。對于做的好的員工進行獎勵,做的不好的一定要懲罰。這樣下來時間長了,當員工意識到ERP系統帶來的便利,慢慢他們也就接受這個系統。這樣才更有利用ERP系統成功運行。

       綜上,要想ERP系統成功運行,梳理企業的自身需求、ERP活的系統ERP系統以及配套的管理機制都非常重要。更多ERP資訊請

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