咨詢熱線:
0755-86133118
物料管理對于生產型企業來說非常重要，要想管好物料就必須對物料進行編碼。那么物料編碼應該如何編輯，才能更有利于物料的管理呢？編輯物料編碼的時候有哪些特別要注意的問題呢？
物料編碼常用的規則
物料編碼一般會按照大類-中類-小類-流水號的形式進行編碼，這樣有利于我們平常打印報表和查詢報表，更利于我們對物料進行比較、匯總和統計。
如圖：
1、圖中的x表示物料的大類，比如：成本、原材料、半成品等，我們把大類的物料用0-9中選一位數字代表
如圖：
2、圖中的XX表示物料的中類，比如，成品（已生產好，可以直接銷售的產品）
如圖： 
3、圖中的xxxxxxx表示細分類別及規格，比如，成品：機型號-參照機型對照表。
如圖： 
4、圖中最后XXX就是流水編號， 這樣下來一個完整的成品物料編碼就形成了。大類→分類→ 機型號（參照機型對照表）→顏色→LOGO→流水號。
例如：成品/手機/A206/黑色/X2/流水號，最終的物料1010001020200（1-成品 01-手機 0001-機型 02-顏色 02-LOGO 00流水號）
通過這樣的分類，我們可以保證相同類的物料在做統計分析時是可以排在一起的。
關于ERP系統請
物料編碼注意的事項
1、物料編碼必須遵一物一碼原則
一物一碼：不管是物料的發生物理變化還是化學變化，如果物料必須儲存在倉庫里，就一定要有且只有一個編碼。
2、物料編碼勿忘字生義
在做物料編碼時，非專業人基本都會在物料編碼中反映某種意義，以便記憶和辨別。一般常用的方法有英文單詞的前幾位或者是首字母；或者是把物料的規格、尺寸、顏色等屬性在物料編碼反映。在資料量不大情況下，這種方法可能比較方便，用起來也符合人的習慣， 但是當資料信息越來越大，物料編碼需要反映的信息就會越來越多，記憶起來就很難，這時很做到易記憶、好識別，同時每次編輯物料編碼時，為了在物料編碼中體現一定的意義，每次都要組織很多部門討論，耗費大量的人力、物力、和時間，也會給后續新增編碼造成很多不便，最終無法繼續編碼下去。
其實，物料編碼是為了便于計算機系統管理而給的編號，它僅僅是一個代碼。它不具備任何意義。就算有上萬條甚至幾十萬條物料，也可以在短短的兩、三周內就完成所有的編號工作。
3、物料編碼應避免變化
如果資料的某項屬性在未來有可能會發生變動，則絕不應該將此項屬性納入到編號中。否則，一旦發生變動時，是否要修改編號及如何進行修改都將會是一個十分困擾的抉擇（如：員工編號、部門、客戶地區）。通常，在系統上，可以用單獨的欄位來記錄這些屬性。
4、物料編碼最好采用純數字
4.1 物料編碼采用純數字，可以提高填寫、錄入的效率。
4.2 如果必須用英文則英文字母最好放前面，且位數必須一致；同時應避免用形相似的英文或者數字（如O與0，I與1等等）。
4.3 物料編碼中最好不要用特殊符號，以免影響錄入效率。如果必須要用，應該規定符號出現的位置，否則一定會產生困擾。
5、物料編碼盡量短
為了提高效率方便記憶、閱讀錄入，同時減少出錯率，物料編碼的長度越短越好。一般8—12位之間比較好。
6、物料編碼要統一長度
統一長度的物料編碼，更方便我們瀏覽和檢查是否漏輸和多輸入。如果物料編碼實在不能做到統一長度的時候至少要保證同一類物料編碼長度統一。
比如：成品10位，半成品8位等等。
7、物料編碼時注意編碼的擴展性
專業人員在都會這么做，在物料編碼的初期每個分類號中都會留一些空號，目的就是方便以后新增物料，同時也可以加大分類跟分類之間的編碼容量。
如：060---090
總結：常用的物料編碼方法，分大類-中類-細分類-流水號；在做物料編碼時注意，唯一性、勿有意、避變化、數字化、長統一、力求短、用跳號。編輯物料編碼是一件很繁瑣的事情，但是只要我們掌握了方法和規則，也能在很短的時間內完美的完成。智能編碼可以了解傲鵬ERP系統
本文為傲鵬軟件原創文章，如想轉載，請注明原文網址摘自于http://www.changsha2.com/wuliao.asp，謝謝配合！
