倉庫管理也叫倉儲管理,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
隨著市場的發展,產品的豐富,沒有嫻熟的電腦制表,以及會指揮、會安排的能力,很難把倉庫管理得井井有條。然而,對倉庫進行科學的管理,可以保證物料的正常供應和生產的順利進行,要熟悉倉庫管理流程,那么要怎樣做呢?
如下:
1.倉儲部門的職能:三個字:收 管 發。
收:按訂單收點料品。
管:保管好料品。
發:放料品。
2.儲存注意事項:我們歸類為:四化,四清,四保,四定位。
四化:倉庫管理科學化。(計算機,搬運機戒化)
存放規范化。(險物品特別存放.。別性質,劃定存放區域,分類保管.。 )
堆放架子化。 (有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)
堆放五五化。 (五五成行,過目成數,成方,成堆,成垛擺方。)
四清:(倉庫物料要做到物清,帳清,質量清,用途清。)
四保:(保質.質量良好,無損失,無變質,無降等級。)
保量:(數量的準確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少。)
保生產:(收發迅速,面向生產,確保生產上的用料)
保安全:(提高警惕,加強防盜,防火,防事故。隨時排除事故隱患,確保工廠利益不受損失)
四定位: 庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個號次進行統一編號,并記錄在明細帳卡上。
3.收發料流程:它包含二個方面:材料的收發和產品的收發。
(1)材料的收發流程:
收:供應商 ——進料數量驗收——進料品質驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的保存與分發
發:生產命令或領/補料單——發放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發)
(2)成品的收發流程:
收:成品生產——檢驗——是否合格(退回生產線)——人庫人帳(成品人庫單)——表單的保存與分發
發:出貨指令——出貨檢驗——是否合格(返工)——產品出貨——記帳——表單
(3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經主管簽字認定。
貨柜到后,倉儲部門核實貨柜各種單據后,品管部OQC組(Outgoing Quality Control出貨檢驗組)也派人監督出貨,防止數量和品質異常事故的發生。因各種原因發生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報告》一并交業務部還計劃物控部。
貨裝完后,檢驗組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經貨倉主管,計劃物控部主管簽字后放行。成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》貨倉管理員要按實際發出數量入好帳目。
4.收發料應遵循的原則:
(1)仔細核對有關單證和憑證。按單據準確收發。
(2)危險物品的發放,要根據其性能要求檢查容器及運輸方式,不合要求拒收發。
(3)所有物料的收發,倉管員都要填清實際數量和價格
5.一般物料發放的注意事項:
(1) 余額記帳法:月末結帳一次。各種單據按月分類裝訂歸檔。
(2) 定期盤點制:保證帳,物,卡三相符。
(3) 檢驗復查制:對自然損缺,報次,報廢的物料,倉管員提出項目,經報批,檢驗確實后轉有關部門處理。
6.危險物品的管理規定:
(1) 倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況,并核對發票,如發現有被啟封的印機跡或數量不符的請況時,要立即查究。同時還要與供應商聯系,并上報。
(2) 貨入庫后,即登記帳本,卡片和危險品收發情況表。并記錄收發數量和出入庫的人員情況,由被登記人簽名。
(3) 危險品必須存放專用倉庫,并要有醒目的危險標記。收發料后,應立即用封條或鉛封將其封閉。
(4) 通常實行雙人雙鎖保管。收發料必須二人以上同時進行。
7.物料卡的作用
(1) 帳目與物料的橋梁作用
(2) 方便物料信息的反饋
(3)料上有帳,帳上有料,一目了然。
(4)方便物料的收發。
(5)方便帳目的查詢
(6)方便周,月,季,年度盤點
8.交付(物料交接)交付過程注意事項:
(1)運輸期間的保護:易碎產品的保護,紙箱的防潮。
(2)中轉的防護。選好地點,產品的丟失。
(3)發生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問題。
(4)交付的方式:FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。
(5)品質復驗等:
(6)與顧客聯絡的方法。電話,手機。
無論是物料的交付還是產品的交付都要按合同的要求辦。交付進度,交貨狀態,交貨條件,供方必須做好安排,因保護產品品質的責任一直要到交付的目的地為止。
產品交貨狀態一般有:部件交貨,整臺交貨,(高精密度的機床,冰箱,汽車),解體發運,(自行車,家具),散件裝箱,大件裸體,單機成套交貨等。
9.物料管理技巧
(1)定量包裝:便于清點。
(2)分別建卡:每個品種分別建卡,帳,物,卡相符。直觀,明了。
(3)記流水帳:隨時記錄變化的情況。始終保持帳,物,卡相符。
10.做帳與盤點
盤點:材料盤點按ABC分類進行。
外加工的要到加工地檢查,清點。
盤點票不得更改涂寫。
初點,還要復查。
做好記錄。
倉庫管理的一般流程大類就講這么多,具體到細節處,相信還有更多值得我們注意的地方.隨著企業信息化的進程,90%的企業都有在不同程度上應用了企業管理軟件,當然了,對ERP重視程度高的企業,相信都有實現整套的erp流程管控,對于微型企業,由于企業自身的發展滯后,對用整套ERP系統還不是很迫切,只是在某部分用了獨立的小軟件管控,比如;有的小微型企業可能僅僅只是用一個財務管賬,以及簡單的進銷存管理貨物的進出等,那么erp管理系統中的倉庫管理模塊到底有哪些功能呢
倉庫管理系統主要功能;
倉庫管理系統的主要功能包括根據需要自定義出入庫單據類型、自定義倉庫類型,庫存期初開賬、期間調賬、期未盤點并自動產生盤盈、盤虧單,庫存月結/反月結處理,根據設定的庫存單價計價方式進行存貨核算,并將計價的結果共享到成本核算、銷售報價等應用,對材料、半成品、成品可按設定的出入庫方式實行嚴格的批次管理,系統還提供特殊的材料、成品/半成品按BOM展開倒扣物料的出入庫記賬方式,系統提供詳細的出入庫交易報表查詢、分析,以及安全庫存查詢、庫存呆滯料分析、庫存賬齡分析、庫存ABC報表、庫存報警等。
傲鵬倉庫管理業務流程圖以及具體功能;
傲鵬倉庫管理流程圖;
具體功能包括:
(1)倉庫資料設定,系統支持多種倉庫型式,如成品倉、半成品倉、原材料倉、模具倉、可用倉、維修倉、賬面倉、廢品倉、在制品倉等;可將倉庫按一定的規則分組,如設定某一類倉庫由某人負責管理、發料、入庫等;對特定倉庫可單獨設定存貨計價方法(如移動平均、加權平均),設定出入庫是否嚴格采用批次管理等;
(2)出入庫單據類型設定,由于不同企業對倉庫管理的控制方法不盡相同,系統提供完全自定義的出入庫單據功能,企業可以根據需要自定義IQC入庫、FQC入庫、外協入庫、自制入庫、庫存調撥、套料領料、退料、補料、換料、借料、報廢、調賬、盤盈、盤虧、盤點等單據;對不同的出入庫單據還可根據需要,設定是否控制批號管制、單據流水號格式、打印格式、是否限定該單據的重復打印次數,是否影響存貨核算,該單據交易中物料/半成品的計價方式,是否產生應收、應付款等設定;
(3)庫存開賬、盤點、調賬、調撥、月結/反月結功能,系統支持將外部.TXT、.CSV、.DBF、.XML、EXCEL數據導入系統,也可將系統中的庫存數據導出到外部;系統支持多種盤點方式,如循環盤點、月結盤點,按照規定的盤點規則分倉庫、分階段的產生盤點清單,盤點人員完成盤點核對工作后自動產生盤盈/盤虧單,結合庫存價格政策完成相關調賬、核算工作;系統支持跨地區、跨部門的復雜調撥、調賬、結算功能,如采用分銷、分公司管理模式的異地庫存管理;月結方式支持分車間、分部門、分階段(跨時段)的月結方式,期間月結發生異常允許異常反月結調賬;
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