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企業為什么要上ERP系統—ERP掃盲篇

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最近幾年，隨著市場競爭越來越大，ERP系統逐漸成為企業在競爭中強有力的工具，同時也為企業進一步發展提供了支柱。那么ERP系統對企業都有哪些幫助？在企業中它有那些作用呢？要想了解ERP的好處，先了解一下什么是ERP系統？

百度給出的解釋：ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。下面總結一下ERP到底能給企業帶來什么？

一、信息數據集成
在手工或半手工作業狀態下，企業的信息數據，部門跟部門之間數據孤立銜接不上，因為信息的孤立一方面經常出現同一賬單多次錄入，從而降低了員工的工作效率；另一方面，當需要某項數據時，不得不花大量的時間和精力找數據核對數據上。
企業在導入ERP系統后，企業的數據可在ERP系統中統一格式、統一標準準確的保留下來，物流、資金流、信息流高度集成，從而提高管理效率和決策水平。

二、精益管理、節約成本
ERP軟件的導入，可有效的控制物料的損耗、管理協同成本、產品生產成本、減少庫存積壓、盤活流動資金，從而大大降低企業的經營成本。同時將傳統相對粗放的管理進一步深化和精益化，如減少無效作業、優化作業流程、精益控制等，從而獲取降低成本和提高管理效率、水平的好處。

三、標準化管理模式
ERP系統的導入對于傳統制造業來說，就是一場管理模式的革命，ERP系統為企業提供的不僅僅是一套管理思想，更是一套強有力管理工具。ERP系統將企業管理流程和各種新的管理思路、管理方法等以一種有形的方式固化到公司的日常業務處理過程中去，從而有效避免其它管理變革方式存在的管理成果流于表面化、實際應用中容易出現反復等現象的出現。

四、強化管理層對生產的監管
ERP系統為企業管理提供高度有效的、一體化的控制手段。有效性在于各種審批、控制程序都是基于實際的業務處理，可以在線生成、在線提交、在線審核，對于審批、控制的對象可以進行方便而且全面的查詢、追溯和論證。
一體化在于整個控制體系的系統化，所有控制點的設定都是和公司整體的業務處理流程緊密結合的，控制程序在整個管理體系中是一個有機的整體，并且在公司整體業務處理流程中高度自動化。

五、規范企業流程
ERP系統突出面向流程管理的思想。通過ERP系統的導入和實施，企業需要對原有的管理流程和作業流程進行深入分析，挖掘出各種流程缺陷和潛在的不足，基于ERP的管理思想進行規范化和優化。流程的規范化和優化，是企業提高運作效率，向管理要效益的重要手段。

六、企業知識文化的傳承
ERP管理理論是現代先進制造理論和先進信息技術結合的結晶，成熟ERP系統更是歷經了業界眾多優秀企業的實踐驗證。通過優秀ERP系統的導入，可以將各種先進的制造理論知識和成功企業的實踐經驗快速移植到企業中來。通過這種先進知識和成功經驗的導入迅速提高企業的管理水平和人員素質。

總結：企業高層在ERP系統選型之前，可以針對這些優勢，看看是否是自己需要的，然后根據自身需求和預算找適合自己的ERP系統。
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